真微書屋印學資料庫的建檔工作幾乎相當於是真微書屋主人的讀書筆記，所特別的是，這些筆記無論是人物資料、印章資料、印學著作資料、印學論文資料，或是人物圖片、印章及邊款圖片等，在真微書屋印學資料庫的電腦檔案中都有適當的位置被規劃來存放，雖然較費時費力，但卻能有條不紊地被儲存，也能隨時有效地被分析利用，這可說是篆刻界迎合時代的一個創舉。目前真微書屋印學資料庫的建檔工作所利用的資料，都是真微書屋主人二、三十年所累積收藏的印學書籍、雜誌及印譜，這些都逐漸地被一一消化納入資料庫中。以目前所完成的《篆刻年歷》而言，所引用的資料已達 八百餘本印學書籍，詳細可參考《篆刻年歷》參考書籍表。往後真微書屋主人也計畫前往私人收藏家或公立圖書館中借閱印學書籍、雜誌及印譜，更進一步來加強真微書屋印學資料庫的內容。

真微書屋印學資料庫的建檔工作從1993年開始，截至2024/9/16為止，已經連結至真微印網的實質統合資料共有127845筆資料，文字資料量總計有26114901字，圖片資料量部分，印章及邊款之影像圖片計有100450張，印譜書籍及印學論文之影像圖片計有15185張，人物及事蹟之影像圖片計有2427張。文字資料已經建置有印人檔10444筆資料，印章檔77831筆資料，印譜書籍檔5182筆資料，印學論文檔8677筆資料，印學事蹟檔5673筆資料。其他在印學論文檔及相關檔案中還有相當龐大的資料數量尚未完全連結至真微印網中。

真微書屋印學資料庫建檔的工作就像老牛拖車，一步一工夫，絲毫取巧不得，譬如印章、邊款、印材圖片、印人圖像、印人書畫圖片等影像資料，就必須透過影像掃描機，依預視、格放到掃描輸入的步驟一筆一筆輸入，絲毫不得簡省；而文字資料的輸入也非得一字一字地鍵入不可（今雖有OCR文字辨識軟體可應用，但礙於原稿文件字形或格式的諸多不符合，仍不是方便的輸入方法），且文字的校對更也是馬虎不得，否則不正確的資料儲存，永遠無法提供給使用者正確的資訊，反而是一種資訊的毒害。而最吃力的工作還要屬資料分類判別的工作了，資料分類愈詳實分明，將來索引的工作就愈有條理，當然判別的工作更須慎重，也就更須花費多倍的時間了。影像掃描輸入及文字鍵入的工作也許可以假手助理為之，但分析判斷的工作就非個人獨自為之不可，這也是真微書屋印學資料庫建檔工作中最吃重的一環了。

真微書屋印學資料庫的資料龐大，需要龐大的記憶體空間來儲存，更需要快速的電腦來處理，尤以影像資料處理更形顯著。隨著電腦設備的日新月異，真微書屋印學資料庫的電腦設備也做了數度的更新，從開始建檔的Pentium 486 DX33 主機、Pentium 586 133 Mhz 主機、Pentium Ⅱ 300 Mhz、 Pentium Ⅲ 800 Mhz，到目前的 Pentium Ⅲ 1300 Mhz主機……等等；相對的硬碟儲存空間，也由幾百 MB，提升到幾十 GB，著實花費不少硬體成本。在處理如此龐大的資料庫，硬碟空間固然要適量充裕，而備份的工作更非得用可讀寫光碟機來儲存不可。

真微書屋印學資料庫的建檔工作是一件龐大的投資，有形的硬體設備是可數的，無形的系統規劃、程式設計、資料分析及建檔才是最可觀的資產，而整個真微書屋印學資料庫的資料累積更是我們最寶貴的歷史資產。而此一甜美的果實，現在已開始能在網際網路上與大家共分享了！！